Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерии 3.0

Публикация № 1109558

Обработки - Обработка документов

обработка путевой лист грузовой транспорт 1СБухгалтерия

0
Вам необходимо заполнить и распечатать путевой лист грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0"? Мы предлагаем решение, с помощью которого Вы сможете не только внести всю информацию путевого листа и распечатать, но и повторно использовать ранее введенные данные спустся любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" Помимо сведения о водителе и транспорте можно внести информацию о прицепах и много другое.

Благодаря данному решению Вы можете:

  • Заполнить путевой лист грузового автомобиля
  • Распечатать путевой лист грузового автомобиля
  • Сохранить данные путевого листа "1С:Бухгалтерия 3.0". 
  • Сократить время на составлении документов
  • Рассчитать расход топлива по норме расхода
  • Вести  учет заправки по авансовым отчетам
  • Определить остатки топлива
  • Заполненить требование-накладная для списания топлива
  • Автоматически рассчитать расстояние по указанным адресам

 

Описание работы программы

Путевой лист грузовго автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0" заполняется через документ "Требование накладная".

Данный документ выбран по причине того, что в основном он используется для списания топлива при учете автотранспорта.

Но Вы можете использовать документ даже если не списываете топливо и  вообще не ведете его учет - документ можно создавать, записывать, но не проводить. Нужен он будет только для хранения  информации о путевых листах.

 

Как работать с путевыми листами.

 Создаем документ "требование-накладная". Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее). 

В документе выбираем "Печать - Путевой лист грузового автомобиля"

   

Ввод основных реквизитов

Открывается форма заполнения данных путевого листа грузового автомобиля на первой вкладке

 

 

Полезное!

Если Вы добавите следующие доп.реквизиты в справочник "Физические лица", то значение этих реквизитов будет учитываться при заполнении путевых листов

  • Класс
  • ТабельныйНомер
  • ВидЛицензионнойКарточки
  • РегистрационныйНомерЛК
  • СерияЛК
  • НомерЛК

Аналогично для справочника "Основные средства" можно создать Доп.реквизит с наименованием НомерПарковки и значение будет учитываться при заполнении путевого листа.

Примечание! При первом запуске печатной формы данные реквизиты создаются автоматически.

 

Ввод или загрузка маршрутов

На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения грузового транспорта

 

Информацию для путевого листа легкового автомобиля о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку "Добавить".

Но можно предварительно заполнить Excel файл и выполнить его загрузку. 

Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.

 

Заправка, топливо и показания спидометра

На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:

  • Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле  "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
  • Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
  • Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
  • Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
  • Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
  • Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт"). 

 

Печать путевого листа грузового автомобиля

Для формирования печатной формы "Путевого листа грузового автомобиля" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке

 

 

Тест и демо


Вы можете самостоятельно попробовать работу с заполнением Путевых листов грузового автомобиля. Для этого нажмите справа кнопку "Показать демо"

Откроется бразуер и выполнится запуска "1С:Бухгалтерия 3.0" в режиме тонкого клиента. В качестве пользователя выберите Демо без пароля. 

 

Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

 

Совместимость с версиями


Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.71.89) версии Базовая и ПРОФ

Платформа начиная с "1С:Предприятие 8.3.12.1529"

 

Обращаем внимание

Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.

Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

0


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

Специальные предложения